Veja como você pode ter acesso aos documentos do condomínio

A gestão do condomínio é responsabilidade do síndico eleito pelos moradores locais. Contudo, eles podem — e devem — fiscalizar o trabalho do gestor, o que é essencial para garantir que o serviço realizado seja coerente e honesto e esteja de acordo com as necessidades do prédio. Por isso, o acesso aos documentos do condomínio é liberado para qualquer condômino interessado em consultá-los.

Dessa forma, os moradores podem acompanhar de perto todas as questões relacionadas à gestão condominial, assegurando-se de que o síndico está agindo legalmente e de que o dinheiro cobrado na taxa de administração do condomínio é aplicado da forma correta.

Quer saber mais? Acompanhe a seguir, como você pode consultar os documentos do seu condomínio!

Como solicitar os documentos do condomínio?

Conforme já foi dito, todo e qualquer condômino tem direito de consultar a documentação do prédio, mas é preciso que isso seja solicitado com antecedência.

Portanto, basta entrar em contato com o síndico e manifestar a sua vontade de acessar os documentos referentes à gestão do condomínio.

Caso a consulta seja feita fora do escritório, é preciso que o morador esteja ciente de que não verá os documentos originais, uma vez que é possível que haja extravios e, dependendo do tipo de documentação perdida, o síndico pode ser penalizado.

Além da papelada formal, os condôminos também têm direito de visualizar os documentos que tratam das despesas e que ainda não foram mostrados e aprovados em assembleia.

No entanto, é importante ressaltar que essa verificação não equivale a uma prestação de contas individual. Sendo assim, o síndico não tem a obrigação de dar explicações para o morador durante a consulta.

Esse procedimento deve ser feito por meio dos balancetes mensais, em assembleia geral e, principalmente, na ordinária destinada à prestação de contas do último ano.

Como a consulta deve ser feita?

Para exercer o seu direito corretamente, é fundamental que o condômino siga algumas regras, que são indispensáveis, inclusive, para preservar as informações contidas na papelada.

Veja, abaixo, o que considerar na hora de consultar os documentos do seu condomínio.

Marque dia e hora com o síndico

Em muitos casos, o síndico do condomínio também tem um emprego formal, além das suas ocupações pessoais. Isso quer dizer que ele não estará ao seu dispor a qualquer momento.

Assim sendo, é necessário agendar previamente o dia e o horário em que você deseja visualizar os documentos do seu interesse.

Com isso, você também pode ter mais tempo e tranquilidade para analisar as informações e verificar se estão em conformidade com a realidade apresentada pelo síndico.

Não leve os documentos para casa

Os documentos contêm informações que pertencem ao condomínio, logo não devem ficar sob propriedade privada — até mesmo o síndico deve armazená-los no escritório do prédio, e não na sua casa.

Tendo isso em vista, não é conveniente que você peça para levar os documentos. Os dados devem ser visualizados no momento da consulta.

Não faça questionamentos pessoais

Ainda que você esteja desconfiando que o dinheiro do condomínio está sendo desviado para fins pessoais, evite fazer questionamentos de cunho pessoal ou exigir uma prestação de contas, pois o síndico não terá a obrigação de atender ao seu pedido.

Se houver alguma dúvida, ou ao visualizar algo com o qual não concorda, o ideal é aguardar a próxima reunião com os demais moradores e trazer o assunto à tona, solicitando uma sindicância no seu prédio.

Como você viu, o acesso aos documentos do condomínio pode ser feito por todos os moradores.

Porém, é imprescindível que esse procedimento seja executado pelos meios legais diante do síndico.

Assim, você pode solicitar ajustes e ajudar a melhorar a gestão condominial.

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